FORMALIZANDO MI EMPRESA
Si ya tienes cubierta la parte del paquete “Emprendedores”. Te ofrecemos los siguientes servicios.
Secciones que pueden agregar a tu DECABIWEB
COMUNIDAD.- Avisos, cumpleaños, aniversarios laborales, teléfonos de emergencia.
DÍAS FESTIVOS.- A descansar por ley al año.
BUZÓN.- Quejas, sugerencias e ideas de cambio.
SOLICITUDES.- Vacaciones y cartas patronales.
MARCO INSTITUCIONAL .-Misión, Visión, Valores.
PLATAFORMAS.- Se describen las herramientas tecnológicas con las que trabajas.
ORGANIGRAMA.- Se muestra la cadena de mando de tu organización.
DOCUMENTOS DESCARGABLES. Minutas. Formato de vacaciones. Bitácora de limpieza.
CAPACITACIÓN.- Ergonomía. Salud personal. Cursos en plataformas externas.
SALUD.- Atención psicológica y nutrimental a bajo costo.
ASEGURAMIENTO.- Para su seguridad y benéfico tu personas podrá adquirir seguros para su autos o de retiro.
Además puedes agregar a tu DECABIWEB las siguientes secciones:
POLITICAS INTERNAS.- Política de vestimenta, Política de prevención de riesgos psicosociales, Reglamento de trabajo, Código de ética.
ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTO.- Definen los requisitos que debe cumplir el candidato o el empleado que tiene un puesto determinado dentro de la empresa.
SGC.- Te ayudamos a elaborar tus procesos a necesidad, por área de trabajo y a la medida de tus necesidades.
CLIMA LABORAL.- Aplicación de guias de referencia. Entrega de Resultados.
CAPACITACION.- Bienvenida a la empresa. Administración del tiempo. Comunicación en las empresas. La actitud para ser un profesional. Tabla de Competencias y Manual de competecias. Control de horas de capacitación.
SALUD.- Agrega plan de atención psicologica y nutrimental para tu colaboradores.
ASEGURAMIENTO.- Agrega seguro de vida o gastos medicos mayores para tus colaboradores.
Expedientes
El expediente personal del trabajador es de suma importancia, ya que sirve de evidencia ante alguna auditoría o conflicto laboral. El artículo 784 de la ley federal del trabajo dice que corresponderá al patrón probar si dicho cuando exista controversia sobre su fecha de ingreso, antigüedad, faltas de trabajador, contrato etc.
Te decimos todos los documentos que hay que solicitar al trabajador, su importancia y la manera de organizarlos para su fácil consulta.
Documentación esencial en tus expedientes:
Contratos
Un contrato es la prueba fehaciente del inicio de una relación laboral, y todos los colaboradores de tu empresa deberan contar con un contrato firmado para evitar problemas futuros.
Anexos de contrato
Por cambio en las condiciones de trabajo como de sueldos, horarios, turnos, etc.
Carta de ascenso laboral
Dentro de las organizaciones es importante contar con un plan de vida y carrera y poder otorgar al personal oportunidad crecimiento, cuando estas oportunidades se dan es importante documentar las condiciones del cambio. Esta información es muy útil para el manejo de expedientes del personal.
Cartas y documentos complementarios
- Cartas patronales
Estas cartas contienen la información de la empresa y del empleado, y suelen ser utilizadas para comprobar la relación laboral o algún aspecto de ella.
- Formatos de llamadas de atención y actas administrativas.
Toda falta de un colaborador debe de quedar debidamente documentada mediante llamadas de atención o actas administrativas.
- Encuesta de salida
La Encuesta de salida es un instrumento que permite conocer las percepciones que tiene el trabajador durante la estancia en las organizaciones; éstas pueden ser actitudes relativas a las condiciones de trabajo, actitudes relativas a la remuneración, actitudes relativas el jefe o gerente inmediato, actitudes relativas a la organización.
- Formato de días con goce / sin goce
Para llevar un correcto control de incidencias, es recomendable documentar las inasistencias justificadas del personal, contar con un formato que permita a los empleados evidenciar la autorización de faltas, ya sea con goce o sin goce. favorece a un control de evidencias, para el expediente del personal.
- Formato de solicitud de vacaciones
Las vacaciones son un derecho por ley de todos los trabajadores y tener evidencia comprobatoria de que se está disfrutando de este derecho en tiempo y forma es de suma importancia.
Políticas y reglamentos
Política de vestimenta
La política de vestimenta tiene la finalidad de establecer el código del vestir de cada empleado y estos mientras realicen sus actividades laborales, puedan proyectar la imagen que tu negocio necesite. Descripción
Política de seguridad e higiene
Esta política define los principios en donde se establece las formas de cuidar la seguridad de todos los miembros de la empresa. Descripción
Política de prevención de riesgos psicosociales.
A partir de la publicación de la NOM 035, es requisito que todas las empresas definan y divulguen a los empleados una política de prevención de riesgos psicosociales, que contenga los requisitos establecidos en la norma y las acciones que la empresa tenga implementadas para contener los riesgos psicosociales que pudieran presentarse.
Reglamento de trabajo
Es requisito para toda empresa contar con un reglamento de trabajo el cual debe realizarse con base a lo que marca la ley. Sin embargo es posible personalizarlo de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Organigrama
Organigrama
El organigrama es la representación gráfica de la estructura de la empresa y la relación de cada una de las personas que forman parte de ella.
Descripciones y perfiles de puesto
El perfil de puesto es el documento o la parte del mismo, en el cual se definen los requisitos que debe cumplir el candidato o el empleado que tiene un puesto determinado dentro de la empresa.
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